DIGITAL WORKFLOW DAN KOLABORASI TIM KELAS XI | XII BISNIS DIGITAL

 

📘 DIGITAL WORKFLOW DAN KOLABORASI TIM

🤝 “Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras”

---

🎯 Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari bab ini, siswa dapat:

1. Menjelaskan pengertian digital workflow dan kolaborasi digital.
2. Mengidentifikasi tools kolaborasi digital yang umum digunakan dalam bisnis.
3. Menerapkan simulasi kolaborasi menggunakan platform digital.

---

🧠 4.1 Apa Itu Digital Workflow?

💬 Definisi:

Digital workflow adalah alur kerja yang dilakukan secara digital dengan bantuan aplikasi agar proses kerja antar tim menjadi lebih rapi, cepat, dan terstruktur.

🔄 Contoh Workflow Tradisional vs Digital

Tradisional	Digital Workflow
Menyuruh lewat catatan kertas	Kirim tugas via Trello
Kirim file lewat flashdisk	Kolaborasi real-time via Google Drive
Tanya tugas lewat SMS	Diskusi tim via grup Discord atau Slack

👥 4.2 Kolaborasi Digital dalam Bisnis

💡 Mengapa Kolaborasi Penting?

• Bisnis digital dijalankan oleh tim, bukan individu.
• Pekerjaan saling terkait, jadi butuh komunikasi cepat dan jelas.
• Dengan tools digital, semua anggota tim bisa update, revisi, dan diskusi dari mana saja.

---

🧰 4.3 Tools Kolaborasi yang Digunakan dalam Dunia Bisnis

Tools	Fungsi	Contoh Penggunaan
Trello	Mengatur proyek dan tugas tim (to-do list digital)	Mengelola pesanan & pengiriman
Notion	Mencatat ide, jadwal, dan dokumen proyek	Menyimpan SOP bisnis dan laporan harian
Google Workspace	Kolaborasi file, presentasi, spreadsheet	Buat proposal atau laporan keuangan bersama
Slack / Discord	Komunikasi tim berbasis channel	Chat tim per proyek / divisi
Zoom / Meet	Meeting online	Koordinasi jarak jauh atau presentasi

🧩 4.4 Simulasi Kelas – "Proyek Tim Digital"

🎯 Tujuan:

Melatih siswa bekerja secara kolaboratif menggunakan tools digital.

💼 Langkah Proyek:

Bagi siswa jadi 4–5 tim.
Setiap tim diminta:

• Pilih satu ide bisnis sederhana (misal: toko online, katering, jasa print).

• Buat proyek kerja tim menggunakan Trello atau Notion.
• Buat tugas untuk setiap anggota (marketing, produksi, keuangan, layanan pelanggan).
• Kolaborasikan file (via Google Docs/Sheets).

Presentasi hasil kerja tim (simulasi laporan mingguan ke “atasan”).

---

📊 4.5 Contoh Digital Workflow Sederhana (Bisnis Katering)

1. Pemesanan Masuk (Google Form)
2. Cek Bahan Baku (Google Sheet oleh divisi stok)
3. Produksi & Pengemasan (Trello checklist)
4. Pengiriman (Google Calendar jadwal)
5. Feedback Pelanggan (Form + laporan harian via Notion)

---

📝 Tugas Individu – Observasi Kolaborasi Digital

Judul: Kolaborasi Digital di Dunia Nyata
Instruksi:

1. Cari satu bisnis atau organisasi yang menggunakan kolaborasi digital (bisa UMKM, sekolah, komunitas).
2. Wawancara singkat (boleh via chat) atau amati.

3. Laporkan:

• Tools apa yang mereka pakai
• Kenapa mereka memilih tools tersebut
• Apa kelebihan dan tantangannya

1. Tulis dalam 1–1,5 halaman.

---

🧠 4.6 Soft Skill yang Dilatih Lewat Kolaborasi Digital

✔ Komunikasi Efektif
✔ Manajemen Waktu
✔ Tanggung Jawab
✔ Kreativitas
✔ Problem Solving

📌 Semua ini adalah keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja dan wirausaha digital!

---

📌 Kesimpulan Bab 4:

✅ Digital workflow membuat kerja tim lebih terorganisir.
✅ Tools digital membantu semua anggota tim terhubung dan produktif.
✅ Kolaborasi digital penting untuk efisiensi, terutama di bisnis berbasis teknologi.

📘DIGITAL OPERATION KELAS XI | XII BISNIS DIGITAL 🔎