📄 MENULIS DOKUMEN BISNIS
🎯 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, siswa diharapkan mampu:
✅ Menjelaskan jenis-jenis dokumen dalam komunikasi bisnis
✅ Menyusun surat bisnis dan email profesional secara tepat
✅ Membuat proposal bisnis dan laporan kerja yang terstruktur
✅ Menggunakan bahasa bisnis yang efisien, sopan, dan persuasif
4.1 ✉️ Surat Dinas & Email Bisnis
A. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan antar instansi atau dalam lingkungan perusahaan. Formatnya baku dan formal.
📌 Struktur Surat Dinas:
- Kop surat (logo, nama perusahaan, alamat)
- Tanggal surat
- Nomor surat
- Perihal (subject)
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat (tujuan, informasi, permintaan)
- Salam penutup
- Tanda tangan & nama jabatan
📍 Contoh penggunaan:
- Surat permohonan kerja sama
- Surat undangan rapat
- Surat penawaran barang
B. Email Bisnis
Email adalah bentuk komunikasi tertulis yang cepat dan efisien di era digital.
📌 Struktur Email Profesional:
- Subjek yang jelas & menarik
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka (perkenalan/tujuan)
- Isi utama (informasi, permintaan, penawaran)
- Paragraf penutup (ucapan terima kasih, harapan)
- Tanda tangan email (nama, jabatan, kontak)
📝 Contoh Subjek yang Baik:
✅ “Konfirmasi Jadwal Meeting - Proyek Digital Marketing”
❌ “Saya mau bicara”
💡 Tips:
- Gunakan bahasa singkat tapi sopan
- Hindari huruf kapital berlebihan
- Gunakan kalimat aktif
4.2 📑 Proposal Bisnis & Penawaran
Proposal adalah dokumen tertulis yang bertujuan meyakinkan pihak lain agar menyetujui sebuah ide, rencana, atau kerja sama bisnis.
📌 Struktur Proposal Umum:
- Halaman Judul
- Latar Belakang
- Tujuan Proposal
- Rencana Kegiatan atau Penawaran Produk/Jasa
- Estimasi Waktu dan Biaya
- Penutup
📍 Contoh Proposal:
- Proposal sponsorship event sekolah
- Proposal kerja sama promosi produk digital
- Proposal pengembangan aplikasi bisnis
🧠 Tips Menulis Proposal yang Menarik:
- Gunakan bahasa persuasif, bukan hanya informatif
- Sertakan data pendukung (statistik, studi kasus singkat)
- Desain layout yang rapi & profesional
4.3 📊 Laporan Bisnis
Laporan bisnis adalah dokumen yang menyajikan informasi secara objektif dan sistematis, biasanya berisi hasil kerja, analisis, atau evaluasi.
📌 Jenis Laporan yang Umum Digunakan:
- Laporan harian/mingguan (aktivitas kerja)
- Laporan hasil proyek digital
- Laporan keuangan sederhana
- Laporan performa kampanye media sosial
📌 Struktur Dasar Laporan:
- Judul laporan
- Ringkasan eksekutif (opsional)
- Latar belakang
- Metode kerja
- Hasil atau temuan
- Kesimpulan dan saran
- Lampiran (jika ada)
💡 Catatan:
- Gunakan bahasa netral dan to the point
- Sajikan data dalam bentuk tabel, grafik, atau poin-poin
🔄 Ringkasan Bab 4
| No | Poin Penting |
|---|---|
| 1 | Dokumen bisnis meliputi surat dinas, email, proposal, dan laporan |
| 2 | Email profesional harus singkat, jelas, dan sopan |
| 3 | Proposal ditulis untuk membujuk atau menawarkan ide/produk |
| 4 | Laporan bisnis menyajikan data atau hasil kerja dengan struktur objektif |
🧠 Refleksi & Diskusi
-
Apa saja perbedaan antara email biasa dan email bisnis?
-
Mengapa penulisan proposal harus menggunakan bahasa persuasif?
-
Apa risiko jika laporan bisnis disusun secara asal-asalan?
📌 Tugas Akhir Bab
📝 Tugas Individu:
Buat satu email bisnis kepada vendor yang akan dikirimi invoice dan laporan kerja sama.
📑 Tugas Kelompok (3-4 siswa):
Susun satu proposal penawaran kerja sama antara tim kalian (simulasi sebagai pelaku usaha digital) dan sebuah toko online. Gunakan struktur lengkap dan bahasa persuasif.
No comments:
Post a Comment